Você está planejando uma viagem em grupo, com a família ou com os amigos? Viajar é maravilhoso e, acompanhado das pessoas que amamos, pode ser ainda melhor.
Independente do destino, essa é uma oportunidade única para se divertir e vivenciar experiências inesquecíveis, compartilhando momentos que todos irão se lembrar com carinho depois da viagem.
Tudo isso soa ótimo, não é? Entretanto, nem tudo são flores, se por um lado estar junto dos amigos e familiares pode ser algo incrível, por outro a convivência diária e tão próxima demanda alguns cuidados, para que a viagem dos sonhos não se torne um pesadelo.
Ao invés de ser um motivo para unir todo mundo, a viagem pode ser razão para muita discórdia, caso não haja um bom planejamento.
Viajar com pessoas que tenham um perfil parecido com o seu é algo muito mais simples, pois facilita bastante na hora de criar um roteiro que agrade a todos. Mas, mesmo que existam perfis muito divergentes no grupo, por exemplo, uma pessoa que ame baladas e outra que deteste, é importante pensar em formas de conciliar esses interesses.
Todos precisam estar abertos para fazer diferentes tipos de passeios, de forma que cada um inclua um pouco do que gosta na viagem. Por exemplo, dá para ir uma noite na balada e conhecer um restaurante local em outra.
Confira a lista que nós preparamos para você e previna qualquer dor de cabeça antes de viajar.
10 dicas de sobrevivência para viagem em grupo
1. Montar um roteiro coletivo
Para evitar estresse e desentendimentos durante a viagem, é essencial juntar todo mundo e conversar sobre o roteiro que será feito nos dias em que vocês estarão juntos. Seja presencial ou por grupo no WhatsApp, dialoguem muito antes de viajar.
Procure entender o que cada um espera, qual passeio eles não abrem mão e, a partir daí, montem um roteiro coletivamente. É importante levar em consideração a opinião de todos e incluir pelo menos uma atividade que cada um propôs.
Criar o roteiro requer paciência e organização para que todos cheguem a um consenso, mas quando estiver pronto você verá que tornará as coisas mais fáceis. Assim, vocês poderão viajar com uma noção de como a viagem será e cientes de tudo que já foi combinado.
Caso haja algum ponto no roteiro que divida opiniões, a dica é fazer uma votação. Como, por exemplo, escolher onde vocês irão se hospedar.
Essa é uma decisão que precisa ser coletiva, atentando para as necessidades de cada um, mas que caiba no orçamento de todos. Parece complicado, porém com diálogo é possível chegar em um meio-termo.
Normalmente, sempre tem aquela pessoa no grupo que é mais fechada, difícil para aceitar a opinião dos outros e que tenta impor a sua. Ao montar o roteiro, procure explicar que ela também terá que ser flexível. Afinal, uma viagem em grupo tem que ser prazerosa para todos que participarão.
Ao mesmo tempo, isso não quer dizer abrir mão de tudo que você quer fazer para agradar o restante. Cada um pode e deve deixar claro aqueles lugares que fazem questão de ir e, em contrapartida, também aceitar as sugestões dos outros.
2. Definir o orçamento da viagem com o grupo
Uma parte muito sensível da viagem em grupo é o orçamento, ele também precisa ser discutido antes. Pensar em como as contas serão divididas é fundamental para determinar quanto cada um está disposto a pagar com acomodações e refeições, por exemplo.
Se vocês forem ficar em uma casa ao invés de um hotel é preciso pensar nos gastos adicionais com compras de produtos de higiene e limpeza, por exemplo. Irão cozinhar ou comer todos os dias fora? Se a viagem for de carro, quem pagará a gasolina? Estes são fatores que devem ser levados em consideração na hora de conversar sobre o orçamento.
Cada pessoa também tem o seu planejamento individual e o que pretende gastar na viagem. Algumas tem um limite de gastos menor e não podem ultrapassá-lo enquanto que outras já contam com uma quantia mais alta para gastar.
Uma dica para a divisão dos gastos são os aplicativos de celular, no Sliptwise por exemplo, dá para incluir os valores e dividir igualmente ou desigualmente entre os participantes do grupo, e ainda deixa um saldo final para cada um acertar quando acabar a viagem.
E lembre-se, dividir os gastos igualmente – como no restaurante, não é uma ideia muito legal, sempre cheque antes se todos vão se sentir confortáveis e considere apenas se o consumo tiver sido compartilhado ou com valores muito parecidos.
3. Eleger uma pessoa como responsável pela organização da viagem
Pelo que falamos até aqui já deu para perceber que fazer uma viagem em grupo implica em planejar vários detalhes, não é? Para coordenar melhor o planejamento, é bom que uma pessoa fique responsável pela organização da viagem.
Sabe aquele amigo que gosta de fazer planilhas e pesquisar muito? Ele pode ser ideal para essa tarefa.
Ser a pessoa que irá organizar a viagem não quer dizer que é ela quem decidirá tudo, como mencionamos, as decisões devem ser tomadas em conjunto. O responsável pela organização ficará encarregado de colocar o roteiro no papel, registrar e dividir os gastos, da forma que foi acordada, fazer as reservas, entre outras coisas.
4. Dividir as atividades
Da mesma forma que é importante ter alguém para liderar a organização da viagem, também é necessário dividir as tarefas.
Isso vale, principalmente, se vocês optarem por ficar hospedados em casa ou apartamento, ao invés de em um hotel. Nesse caso, é preciso ficar bem claro que todos são responsáveis por auxiliar na limpeza da cozinha e manter a organização dos espaços de uso comum.
5. Leve jogos para caso de chuva ou ficar preso no trânsito
Pensar em atividades alternativas, como levar jogos para a viagem, é uma ótima saída no caso de imprevistos.
Por exemplo, se vocês estão na praia e pegam um dia chuvoso ou se ficarem presos no trânsito. É possível levar jogos de cartas, de tabuleiro ou fazer brincadeiras que incluam mímica, adivinhar nome de filmes, de músicas ou de personalidades.
Opções de jogos não faltam, basta usar a criatividade, fazendo o que seriam horas cansativas no trânsito ou um dia entediante preso dentro do hotel passarem rápido. Com certeza, todo mundo irá se divertir, ao invés de ficarem frustrados porque o plano de passeio deu errado.
6. Ser pontual
Para aproveitar ao máximo o destino não dá para perder tempo com atrasos. Combinem um horário para sair e tente lembrar todo mundo de procurar se manter a ele.
Em uma viagem em grupo, isso é muito importante para não desperdiçar horas que poderiam ser aproveitadas na praia, conhecendo a cidade, passeando por museus ou em várias outras atividades.
Esperar os outros é algo que ninguém gosta, com um horário já estipulado todos terão que ficar atento à ele. Se alguém se atrasar, não poderá dizer que não sabia do combinado.
7. Pesquisar bem o destino da viagem
Para fazer um bom roteiro de viagem e tirar o máximo de proveito do lugar, é indispensável pesquisar bastante sobre a região: a cultura, a culinária, pontos turísticos, passeios, meios de transporte, locais para fazer compra, entre outros.
Só conhecendo mais sobre o local é que será possível identificar quais atividades e lugares tem mais a ver com o perfil do seu grupo.
Durante a criação do roteiro de viagem, pesquise a distância dos pontos que vocês irão visitar e qual a melhor forma de chegar até eles.
Você pode colocar as visitas a pontos turísticos próximos um do outro no mesmo dia, reservar um dia só para compras, outro para um passeio a uma cidade vizinha, por exemplo. Conhecendo bem o seu destino, a viagem fica menos cansativa e estressante.
Se a viagem for para fora do país ou algum lugar que você não tiver acesso a internet, baixe um mapa da região off-line. Outra dica é deixar salvo guias com os melhores restaurantes e passeios da cidade. Não deixe de checar também os horários e dias de funcionamento das atrações turísticas, além dos valores dos ingressos.
8. Marcar pontos de encontro
Se o grupo decidir fazer passeios diferentes é interessante combinar pontos de encontro centrais, principalmente se não houver acesso a internet ou como fazer ligações.
Assim, cada um tem a autonomia de fazer seu próprio passeio e depois todo mundo se encontra novamente para almoçar junto, por exemplo, e curtir outras atrações em conjunto. Além disso, marcar pontos de encontro também é muito útil caso alguém do grupo de perca.
9. Reservar momentos para passeios separados
Viajar em grupo não significa ter que fazer todos os passeios, obrigatoriamente, em conjunto.
Na verdade, é bom separar um ou dois dias livres para que cada um possa fazer o que quiser.
A convivência com muitas pessoas pode ser bem estressante. Tirar um dia para fazer um passeio sozinho te deixa livre para visitar atrações que o restante do grupo não acharia interessante, além de ser uma forma de cada um ter um tempo para si mesmo e relaxar, evitando irritações.
10. Ter paciência
A última dica, mas não menos importante, para sobreviver a uma viagem em grupo é ter paciência. Viajar com amigos ou familiares requer estar disposto a ceder e a compreender o outro.
Por exemplo, mesmo que algo tenha te irritado, reflita primeiro se vale a pena entrar em uma discussão ou se isso só iria estragar o passeio. Todos terão que exercer a paciência durante esse tempo juntos.
Afinal, ninguém gosta de viajar ao lado de uma pessoa que reclama o tempo inteiro, não é? Viajar é um momento para aproveitar a companhia das pessoas que você ama, conhecer lugares lindos, experimentar novos sabores. Não deixe as pequenas irritações do cotidiano estragarem essa experiência.
Pronto para sobreviver a sua próxima viagem em grupo?!
Tem mais alguma dica infalível para sobreviver a viagens em grupo? Conta para a gente nos comentários.